1. Verantwortlicher und Ansprechpartner
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
city repro GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 45
03044 Cottbus
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kammer.
Telefon: +49 (0)355 473060
E-Mail:
Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Thomas Kammer. Sie erreichen ihn über die vorstehenden Kontaktdaten.
2. Bereitstellung der Website und E-Mail-Dienste
Unsere Website und unsere E-Mail-Dienste werden von Net-Housting.de, einem Unternehmensbereich der Hofmeir Media GmbH, Kranzhornstr. 3, 81825 München, bereitgestellt.
Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte an Ihren Browser übermittelt werden können. Bei der E-Mail-Kommunikation werden unter anderem Absender- und Empfängeradressen sowie die übermittelten Nachrichten verarbeitet.
Die technische Bereitstellung und Absicherung unseres Internetangebots dient unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Für die Bearbeitung Ihrer Nachrichten gelten zusätzlich die im folgenden Abschnitt beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und mitgesandte Unterlagen gehören.
Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Nachrichten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Dies betrifft beispielsweise die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmenskunden.
Die Dauer der Speicherung richtet sich nach der Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls erforderlichen Anschlussfragen. Soweit Nachrichten Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Geschäftsunterlagen sind oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, gelten die dafür maßgeblichen Aufbewahrungszwecke und Fristen.
4. Übermittlung und Bearbeitung von Auftragsdateien
Über den Menüpunkt „Auftrag senden“ erreichen Sie unseren LoadAndGo-Zugang. Die von Ihnen übermittelten Auftragsdateien werden verschlüsselt übertragen und auf unserem lokalen Server gespeichert. Wir verarbeiten sie zur Bearbeitung und Durchführung Ihres Auftrags.
Das LoadAndGo-Tool wird von IT-Beratung & Printtechnik, Inhaber Jürgen Oldekamp, Schleckheimer Str. 102, 52076 Aachen, bereitgestellt und gewartet. Im Rahmen der Wartung kann der Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten in Kundendateien erhalten.
Soweit wir dabei personenbezogene Daten für einen Vertrag mit Ihnen verarbeiten, beruht dies auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Dokumentation der erbrachten Arbeiten erforderlich ist, dient sie unserem berechtigten Interesse an einem nachvollziehbaren Leistungsnachweis nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag unserer Geschäftskunden richten sich die Verantwortlichkeiten zusätzlich nach dem jeweiligen Auftrag.
Nach Fertigstellung des Auftrags bewahren wir Ihre Auftragsdateien bis zur vollständigen Bezahlung der Rechnung auf. Anschließend verschieben wir sie in einen Papierkorb. Zur Wiederherstellung versehentlich gelöschter Dateien bleiben sie dort weitere 60 Tage gespeichert und werden danach endgültig gelöscht. Zusätzliche Sicherungskopien der Auftragsdateien erstellen wir nicht.
Die Wiederherstellungsmöglichkeit dient unserem berechtigten Interesse, die Folgen versehentlicher Löschungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Rechnungen und andere Geschäftsunterlagen sind von diesen Auftragsdateien zu unterscheiden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt ihre Aufbewahrung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
5. Kundenbewertungen von Trustmary
Auf unserer Startseite verwenden wir ein Bewertungswidget von Trustmary Group Oy, Kauppakatu 39, 40100 Jyväskylä, Finnland. Das Widget wird automatisch geladen und zeigt Kundenbewertungen an. Dabei verbindet sich Ihr Browser mit Trustmary und den zur Auslieferung verwendeten Diensten. Übermittelt werden insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zum Browser und zum Abruf. Die Einbindung dient unserem Interesse, Besucher über Erfahrungen unserer Kunden zu informieren.
Das Widget verwendet den lokalen Browserspeicher, unter anderem einen Eintrag mit der Bezeichnung „tmary“. Anders als ein Sitzungscookie wird ein solcher Eintrag nicht automatisch mit dem Schließen des Browsers entfernt. Sie können ihn über die Einstellungen Ihres Browsers für die Website löschen. Eine Löschung beendet nicht rückwirkend bereits erfolgte Datenübermittlungen. Beim erneuten Laden des Widgets kann der Eintrag erneut angelegt werden.
Das Widget lädt außerdem Schriftarten von Google-Servern nach. Dabei wird Ihre IP-Adresse zur Auslieferung der Schriftdateien übermittelt. Die übrige Vorlagenschrift unserer Website ist lokal gespeichert. Informationen von Google finden Sie unter Google Datenschutz.
Trustmary nennt in seinen Datenschutzinformationen eine überwiegende Speicherung im Europäischen Wirtschaftsraum und mögliche Verarbeitungen außerhalb dieses Raums. Für solche Übermittlungen beschreibt der Anbieter Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien. Für identifizierbare Analysedaten nennt der Anbieter eine Höchstdauer von 24 Monaten; dies ist keine zugesicherte Frist für jeden einzelnen Widget-Speichereintrag. Weitere Angaben zu Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Trustmary.
6. Anfahrtskarte von OpenStreetMap
Für die Darstellung unseres Standorts verwenden wir eine Karte der OpenStreetMap Foundation. Die Karte wird automatisch geladen, sobald der betreffende Seitenbereich geladen wird. Ihr Browser verbindet sich dabei mit OpenStreetMap und den beteiligten Auslieferungsdiensten. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über den Abruf verarbeitet. Die Einbindung dient unserem Interesse an einer verständlichen Darstellung der Anfahrt.
Die OpenStreetMap Foundation beschreibt eine Verarbeitung unter anderem im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden; Kartenkacheln werden über ein weltweites Netz von Servern ausgeliefert. Informationen über diese Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
7. Cookies und Browserspeicher
Unsere Website verwendet ein Sitzungscookie zur Verwaltung der Joomla-Sitzung. Es ist als Sitzungscookie und ohne festes Ablaufdatum gesetzt. Die tatsächliche Aufbewahrung kann von den Einstellungen Ihres Browsers, insbesondere einer Sitzungswiederherstellung, abhängen. Daneben verwendet das automatisch geladene Bewertungswidget den unter Abschnitt 5 beschriebenen lokalen Browserspeicher.
Sie können Cookies und Website-Daten über Ihren Browser löschen oder deren Speicherung beschränken. Dies kann Funktionen der Website beeinflussen. Browsereinstellungen ersetzen keine gegebenenfalls erforderliche vorherige Einwilligung.
8. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail:
Website: https://www.lda.brandenburg.de/
Stand: 7. Oktober 2026